The Ivy Lee Method

Η μέθοδος του Ivy Lee: Μέχρι το 1918, ο Charles M. Schwab ήταν ένας από τους πλουσιότερους ανθρώπους στον κόσμο.

Ο Schwab ήταν ο πρόεδρος της Βethlehem Steel Corporation, του μεγαλύτερου ναυπηγείου και του δεύτερου μεγαλύτερου παραγωγού χάλυβα στην Αμερική εκείνη την εποχή. Ο διάσημος εφευρέτης Thomas Edison ανέφερε κάποτε Schwab ως «master hustler». Επιζητούσε συνεχώς ένα πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού.

Μια μέρα το 1918, στην προσπάθειά του να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας του και να ανακαλύψει καλύτερους τρόπους για να κάνει τα πράγματα, η Schwab διοργάνωσε μια συνάντηση με έναν ιδιαίτερα σεβαστό σύμβουλο παραγωγικότητας, τον Ivy Lee.

Ο Lee ήταν ένας επιτυχημένος επιχειρηματίας από μόνος του και θυμίζει ευρέως ως πρωτοπόρος στον τομέα των δημοσίων σχέσεων. Όπως πηγαίνει η ιστορία, ο Schwab έφερε τον Lee στο γραφείο του και είπε: "Δείξε μου έναν τρόπο να κάνουμε περισσότερα πράγματα."

"Δώστε μου 15 λεπτά με κάθε στελέχη σας", απάντησε ο Lee.

«Πόσο θα με κοστίσει», ρώτησε ο Schwab.

"Τίποτα," είπε ο Lee. "Εκτός αν λειτουργεί. Μετά από τρεις μήνες, μπορείτε να μου στείλετε μια επιταγή για ό, τι νομίζετε ότι σας αξίζει. "

Κατά τη διάρκεια των 15 λεπτών με κάθε εκτελεστικό, ο Ivy Lee εξήγησε την απλή του καθημερινή ρουτίνα για την επίτευξη κορυφαίας παραγωγικότητας:

• Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, γράψτε τα έξι πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να πετύχετε αύριο. Μην γράφετε πάνω από έξι εργασίες.

• Προτεραιότητα σε αυτά τα έξι στοιχεία, ανάλογα με την πραγματική τους σημασία.

• Όταν φτάσετε αύριο, επικεντρωθείτε μόνο στην πρώτη εργασία. Εργαστείτε μέχρι να ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία πριν προχωρήσετε στη δεύτερη εργασία.

• Προσέχετε τον υπόλοιπο κατάλογο με τον ίδιο τρόπο. Στο τέλος της ημέρας, μετακινήστε τυχόν ημιτελή αντικείμενα σε μια νέα λίστα με έξι εργασίες για την επόμενη μέρα.

• Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάθε εργάσιμη ημέρα.

Η στρατηγική έμοιαζε απλή, αλλά η Schwab και η εκτελεστική της ομάδα στη Bethlehem Steel το έκαναν μια δοκιμή. Μετά από τρεις μήνες, ο Schwab ήταν τόσο ευχαριστημένος με την πρόοδο που είχε κάνει η εταιρεία του που κάλεσε τον Lee στο γραφείο του και του έγραψε μια επιταγή για $ 25.000.

Μια επιταγή 25.000 δολαρίων που γράφτηκε το 1918 είναι το ισοδύναμο μιας επιταγής ύψους 400.000 δολαρίων το 2015.

Η Τεχνική Pomodoro: Στα τέλη της δεκαετίας του '80, ο Francesco Cirillo ήρθε για πρώτη φορά με το Pomodoro. Ο Cirillo ήρθε με το όνομα (που είναι μια ιταλική λέξη για "ντομάτα") επειδή χρησιμοποίησε ένα ντοματοειδές χρονοδιακόπτη αυγών κατά τη διαχείριση του χρόνου του.

Η ιδέα πίσω από την τεχνική Pomodoro είναι να καταργήσετε όλες τις εργασίες σας σε μπλοκ χρόνου 25 λεπτών. Ανάμεσα σε κάθε μπλοκ χρόνου, υπάρχει ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Και μετά την ολοκλήρωση των τεσσάρων Πομοδόρων, παίρνετε μεγαλύτερο διάλειμμα - συνήθως 15 με 30 λεπτά. Θεωρητικά, αυτή η στρατηγική λειτουργεί επειδή εστιάζετε εντελώς σε ένα έργο (όπως γραφή) χωρίς να αλλάζετε εστίαση ή να κάνετε πολλαπλές εργασίες. Όταν το ρολόι ταιριάζει, αγνοείτε την ανάγκη να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ανεβείτε στο Facebook, να απαντάτε σε μηνύματα κειμένου ή να κάνετε οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που αποσπά την προσοχή σας. Βρίσκεστε στη ζώνη και εστιάσατε.

Ακολουθεί η συνιστώμενη διαδικασία για την παρακολούθηση της μεθόδου Pomodoro Technique - Time Blocking

• Ξεκινήστε με την πρώτη σας εργασία.

• Ορίστε ένα χρονόμετρο στα 25 λεπτά (είτε με χρονοδιακόπτη αυγών είτε με μια εφαρμογή).

• Εργαστείτε για το έργο για 25 λεπτά. Αποφύγετε όλες τις περισπασμούς και προτρέπει για πολλαπλές εργασίες.

• Κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών (σύντομη διακοπή) για την ανανέωση της ενέργειας, ξεκινήστε ένα άλλο Pomodoro.

• Κάντε ένα διάλειμμα 25 λεπτών (μεγάλο διάλειμμα) μετά την ολοκλήρωση τεσσάρων Pomodoros.

Απλό, αλλά πολύ αποτελεσματικό. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική, θα δείτε μια δραματική βελτίωση στην παραγωγικότητα και την ικανότητά σας να κάνετε τα πράγματα.

Τώρα έχετε δύο εκπληκτικές μεθόδους που μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας σαν γοητεία, γιατί δεν τα συνδυάζετε χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή.